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关于综合部主要工作分工调整的报告
发布时间:2019-12-17 14:41:57

公司领导:
  为加强公司行政后勤管理,减少失误,使公司正常运作,针对当下存在问题,根据公司领导指示,对综合部的有关主要工作分工做了调整(详见附表)。
  对A\B角, 都要切实到位, 遇事先互商互核,确保工作质量;如有必要,请示公司领导同意后将互换角色。对未列事项,大家要积极主动做好有关工作。通过努力,争取尽快解放专业技术人员兼顾的有关工作。 
  综合部增加临时负责人吕永忠,具体分工与孙媛媛对接。
  附:《综合部主要工作分工表》
  抄送:公司各设计所、部门
综合部
2019年12月16日
综合部主要工作分工表        2019-12-16

岗位

分 项

 

内       容

  A

B

行政人事

总 务
文 秘

1

制度贯彻及管理、修订

孙媛媛

吕永忠

2

值班(前台),办公环境管理、物业对接、安全

韩依云等

吕永忠

3

收文办理,考勤及管理

韩依云

孙媛媛

4

文书、发文办理

孙媛媛

赵 青

5

办公现代化、网页、公众号、宣传,企业文化

韩依云

孙媛媛、汪士应

6

人才公寓入住及日常管理

吕永忠

韩依云

7

 订餐、交通订票、酒店预订

韩依云

孙媛媛

8

社会公安、街道、社团

韩依云

孙媛媛

人 事

1

人员招聘;劳动关系的处理

孙媛媛

吕永忠

2

薪酬、福利管理

杨黎黎

孙媛媛

3

劳动合同签订、社保、公积金、户籍办理

杨黎黎

吕永忠

4

挂靠人员管理、分公司人员管理

孙媛媛

李张轩

5

 职称评审办理

韩依云

孙媛媛

6

绩效考核

孙媛媛

吕永忠

  设 备
  物 品

1

物品、设备采购、

汪士应

韩依云

2

办公物品保管

韩依云

孙媛媛

3

日常用车管理,(车智系统)使用管理

吕永忠

傅金辉

4

办公设备维护及报修

吕永忠

汪士应

5

绿盾软件的管理及维护

吕永忠

汪士应

6

车辆安排、驾驶及维护

吕永忠

韩依云

财务

会 计

1

税务申报

杨黎黎

傅金辉

2

合同结算、月度财务报表

傅金辉

杨黎黎

3

预算化管理、年度预箅、决算报告

傅金辉

杨黎黎

4

福利薪酬制度、财务制度管理

杨黎黎

傅金辉

5

报销申请办理、

傅金辉

杨黎黎

6

资产核算(包括新老剥离)

傅金辉

杨黎黎

7

日常会计类工作

傅金辉

杨黎黎

出 纳

1

工资异动表及工资发放计算

杨黎黎

傅金辉

2

各项福利申请及发放(含通讯费)

杨黎黎

吕永忠

3

日常出纳类工作

杨黎黎

傅金辉

档案

档案

1

公司所有证件、挂靠人员证件保管管理,人事档案保管

赵 青

杨黎黎

2

公章、资质章保管及使用

赵 青

杨黎黎

3

公司项目成果归档及管理。

赵 青

汪士应

4

设计软件及电子狗管理

赵 青

汪士应

5

离职人员电脑资料归档

赵 青

孙媛媛

6

图书资料保管及借阅管理

赵 青

孙媛媛

资质

资 质
维 护

1

四库一平台信息维护

陈斯嘉

李张轩

2

诚信系统信息维护

陈斯嘉

李张轩

3

资质延续申报

李张轩

孙媛媛

4

ISO质量体系、环境体系、健康安全体系

赵青

孙媛媛


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